【重要なお知らせ】2月1日の「月初の予約受付」に関して

[HPバナー]0125更新_2月1日の受付方法

緊急事態宣言の発出に伴う新型コロナウイルス感染症感染拡大防止及び開館前における事故防止の観点から、毎月1日(1月は4日)の受付方法を以下のとおり変更します。

事前のお知らせ期間が短く誠に申し訳ございませんが、皆様の健康と安全を考慮した
やむを得ない措置であることをご理解いただき、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

受付方法の
変更時期
令和3年2月1日
毎月1日の
受付方法
変更前:先着順で申込を受付

変更後:抽選により決定した順番で申込を受付

当日の流れ

時間 一般団体 市内NPO法人・登録団体・地域団体
8:30~9:00 8 時30分に開館し、控室で【抽選】を行います。 抽選結果をホワイトボードに記入します。
9:00~9:30 【No.1~No.10】の申込を受付します。
9:30~10:00 【No.11~No.20】の申込を受付します。
10:00~10:30 【No.21~No.30】の申込を受付します。
10:30~11:00 以降、通常通り、先着順で受付を行います。 10:30に控室で抽選を行います。
抽選結果をホワイトボードに記入します。
11:00~11:30 【No.1~No.5】の申込を受付します。
11:30~12:00 【No.6~NO.10】の申込を受付します。
12:00~ 以降は、通常通り、先着順で受付します。

受付の流れ

9:00~9:30 1巡目 No.1~No.10 の団体を順番に呼び出します。
※呼び出し時に不在の団体は順番が後になり、2巡目で再度呼び出します。
2巡目 1 巡目で不在だった団体を順番に呼び出します。
9:30~10:00 1巡目 NO11~NO20の団体を順番に呼び出します。
※呼び出し時に不在の団体は順番が後になり、2巡目で再度呼び出します。
2巡目 1 巡目で不在だった団体を順番に呼び出します。
※各時間帯で予定している番号の受付を終えても、次の番号グループの呼び出し時間は変更しません。抽選結果の番号グループ受付開始時間に控室でお待ちください。
※各番号グループの受付時間を過ぎると、再度くじを引いていただいくこととなり、申込順が後ろになりますので、ご注意ください。

9時00分以降の抽選取扱いについて

9時00分以降でも抽選に参加することができます。
取扱いは下記の通りです。

呼び出し中の番号グループを引いた場合 ⅰ まだ呼び出されていない番号を引いた場合、番号グループの1巡目でお呼びします

ⅱ 既に呼び出された番号を引いた場合、番号グループの2巡目で呼び出します。
既に呼び出しを終えた番号グループを引いた場合 再度くじを引いてください
まだ呼び出されていない番号グループを引いた場合 その番号グループの1巡目でお呼びします

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